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Usuario Externo

En el siguiente artículo se detalla el paso a paso para acceder y utilizar la plataforma de usuarios externos de Nupav, enfocada en la gestión y registro de información de los activos.

A
Escrito por Alvaro Mora Vergara
  • Acceso a la Plataforma y Códigos QR:

Cada activo cuenta con dos códigos QR distintos, dependiendo de la acción que se desee realizar:

  1. Código de Registros (Izquierda): Utilizado para cargar información operativa como checklists, mantenciones, hallazgos y registros de combustible.

  2. Código de Ficha (Derecha): Utilizado exclusivamente para revisar la documentación técnica y legal del activo.

Paso a paso para iniciar sesión:

  1. Escanea el Código de Registros para ingresar al módulo de carga de información.

  2. Serás dirigido a la pantalla de Inicio de Sesión.

  3. Ingresa tu RUT y Contraseña.

  4. Haz clic en el botón Ingresar para acceder al portal.
    Para acceder a esta plataforma los usuarios deberán escanear el código QR del activo, es ideal que estos códigos estén visibles en cada activo para que el usuario los pueda escanear fácilmente.


  • Carga de Información:

Una vez dentro de la plataforma, verás la ficha resumida del activo (Categoría, Código, Ubicación, etc.) y un menú principal para gestionar los distintos registros.

  • CheckList

    En esta sección puedes revisar el historial de chequeos previos, ver los que están pendientes de aprobación y cargar nuevas inspecciones.

    Cómo ingresar un nuevo Checklist:

    1. Haz clic en el botón "+" Agregar Formulario de Checklist.

    2. En la ventana emergente, selecciona el formulario correspondiente (por ejemplo, Checklist Camión).

    3. Completa los datos obligatorios del formulario (Fecha, Kilometraje, Horómetro) y marca las casillas correspondientes a la inspección del vehículo.

  • Mantención:

    Este módulo permite revisar el registro de mantenciones previas o pendientes y registrar la ejecución de los planes de mantenimiento creados para el activo.

    Cómo registrar una Mantención:

    1. Haz clic en el botón "+ Agregar Formulario de Mantención".

    2. En la ventana emergente, selecciona el plan que deseas registrar (por ejemplo, Plan Anual o Plan Mensual).

    3. Completa la información requerida en el formulario desplegado.

  • Hallazgos:

    Aquí podrás reportar cualquier observación, anomalía o desperfecto detectado en el activo, además de hacer seguimiento a los hallazgos que se encuentren pendientes de resolución.

    Cómo reportar un Hallazgo:

    1. Haz clic en el botón "+ Agregar Hallazgo".

    2. Aparecerá una ventana de confirmación. Haz clic en el botón "Crear".

    3. Completa el formulario detallando el problema: ingresa un Título, Fecha de registro, Kilometraje, Horómetro y utiliza el cuadro de texto para agregar una Descripción completa del hallazgo.



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